Объявление

о проведении конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Бурятия

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Бурятия проводит конкурс на замещение следующей вакантной должности федеральной государственной гражданской службы

Отдел по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния

специалист-эксперт -1 вакансия.

 Область профессиональной служебной деятельности: управление в сфере юстиции.

Виды профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта:

а) деятельность по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и по обеспечению функций по оказанию бесплатной правовой помощи и правовому просвещению;

б) деятельность по обеспечению реализации прав и исполнения обязательств, вытекающих из международных договоров Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.

Требования, предъявляемые к претендентам на замещение вакантной должности:

а) высшее образование - по специальности (направлению подготовки) профессионального образования «юриспруденция» или по иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки;

б) знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка):

знание основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

знания в области информационно-коммуникационных технологий;

профессиональные знания в области законодательства Российской Федерации и общепризнанных принципов и норм международного права в соответствии с областью и видами профессиональной служебной деятельности.

в) умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

общие умения: мыслить системно, планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата, работать в стрессовых условиях, проявлять гибкость и готовность идти на компромисс;

коммуникативные умения: общаться с гражданами Российской Федерации и гражданскими служащими в уважительной и доброжелательной манере, устанавливать и поддерживать отношения, учитывать потребности других гражданских служащих, вырабатывать взаимовыгодные решения, последовательно и логично излагать свою позицию, аргументированно объяснять свою точку зрения;

умения в области информационно-коммуникационных технологий;

профессиональные умения: работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант», Государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» на профессиональном уровне; выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования; использовать официально-деловой стиль при составлении документов;

функциональные умения: рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб; проведение консультаций; проведение плановых и внеплановых документарных проверок, формирование и ведение реестров, предоставление информации из реестров, проставление апостиля, выдача документов по результатам предоставления государственной услуги.

Должностные обязанности (кратко):

осуществление деятельности по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния;  участие в принятии мер по обеспечению функционирования и развития государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Республики Бурятия, координировании деятельности участников этой системы и их взаимодействия; предоставление государственных услуг по проставлению апостиля, истребованию личных документов с территории иностранных государств.

Условия прохождения гражданской службы:

Гражданскому служащему устанавливается денежное содержание, которое состоит из:

месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы Российской Федерации (должностного оклада) в размере 4 322  рубля в месяц;

ежемесячного денежного поощрения в размереодного должностного оклада;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Российской Федерации в размере 60-90% процентов этого оклада в соответствии с приказами Управления;

месячного оклада в соответствии с присвоенным классным чином государственной гражданской службы (оклада за классный чин);

ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации в соответствии с приказами Управления;

премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным Представителем нанимателя;

единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи;

других выплат, предусмотренных соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Примерный размер оплаты труда от 19 тыс. до 21 тыс. руб.

Гражданскому служащему устанавливается ненормированный служебный день.

Гражданскому служащему предоставляются:

а)  ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней;

б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии   с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;

в) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный (рабочий) день продолжительностью 3 календарных дня.

г) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в связи со службой в местностях с особыми климатическими условиями в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Служебный распорядок:

понедельник-четверг – с 9.00 час. до 18.00 час., пятница – с 9.00 час. до 16.45 час., обед – с 12.30 час. до 13.15 час., суббота, воскресенье – выходные.

3. Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:

Права и обязанности:

Обязанности в соответствии с должностным регламентом (кратко) указаны выше.

Основные права и обязанности гражданского служащего установлены статьями 14 и 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон № 79-ФЗ) соответственно.

Ответственность:

Специалист-эксперт несет персональную ответственность за обеспечение безопасности информации при обработке персональных данных.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) предупреждение о неполном должностном соответствии;

4) увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами "а" - "г" пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 Закона № 79-ФЗ

За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции настоящим Федеральным законом, Федеральным законом от 25 декабря 2008 года 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) предупреждение о неполном должностном соответствии.

Гражданский служащий подлежит увольнению в связи с утратой доверия в случае:

1) непринятия гражданским служащим мер по предотвращению и (или) урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;

2) непредставления гражданским служащим сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений;

3) участия гражданского служащего на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, за исключением случаев, установленных федеральным законом;

4) осуществления гражданским служащим предпринимательской деятельности;

5) вхождения гражданского служащего в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;

6) нарушения гражданским служащим, его супругой (супругом) и несовершеннолетними детьми запрета открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами.

Сведения о применении к гражданскому служащему взыскания в виде увольнения в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения включаются государственным органом, в котором гражданский служащий проходил гражданскую службу, в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, предусмотренный статьей 15 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

Эффективность профессиональной служебной деятельности специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям: 

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы;

профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознанию ответственности за последствия своих действий.

4.Документы, представляемые для участия в конкурсе

1) личное заявление (см. образец);

2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии;

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

5) документы воинского учета (военный билет; приписное свидетельство) - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

6) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению, по форме № 001-ГС/у);

7) две фотографии 3,5 x 4,5 (цветные, на матовой бумаге, без уголка, фон белый);

8) согласие на обработку персональных данных (см. образец);

9) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации  и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Федеральным государственным гражданским служащим, замещающим должности в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Бурятия, необходимо представить только зарегистрированное заявление по установленной форме на имя начальника Управления.

Государственный гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление, установленной формы, и заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии.

5.Порядок приема документов для участия в конкурсе:

 Начало приема документов: с 9-00, 3 сентября 2021 г.

Окончание приема документов: в 16-30, 23 сентября 2021 г.

Документы представляются:

посредством направления по почте по адресу: 670000, г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, д. 13 «е»;

- в электронном виде с использованием Единой информационной системы управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации с 02.00 первого дня приема документов и до 24.00 последнего дня приема документов;

-лично по адресу: 670000, г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, д. 13 «е», каб. 305, отдел по обеспечению деятельности Управления Минюста России по Республике Бурятия, тел.: 8(3012) 37-17-13.

Время приема документов: понедельник - пятница:

с 9-00 до 12.00, с 14-00 до 16-30

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащем) в их приеме. 

Предполагаемая дата проведения конкурса: 22 октября 2021 года.

Место проведения конкурса: г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, д. 13 «Е», кабинет 309.

6.Порядок проведения конкурса

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов, допущенных  к участию в конкурсе для замещения вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки, включая индивидуальное собеседование и тестирование. При этом тестирование предшествует индивидуальному собеседованию.

Тестирование проводится для оценки:

уровня владения государственным языком Российской Федерации, знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействию коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;

знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы.

Тестовое задание включает в себя 40 вопросов. Каждый вопрос имеет не менее 4-х вариантов ответов, один из которых является правильным. В ходе тестирования не допускается использование кандидатами специальной, справочной и иной литературы, письменных заметок, средств мобильной связи и иных средств хранения и передачи информации, выход кандидатов за пределы аудитории, в которой проходит тестирование.

Всем кандидатам предоставляется равное количество времени для ответа на тест, которое составляет 60 минут.

Тестирование считается пройденным, если кандидат ответил на 70 и более процентов заданных вопросов. Оценка теста проводится комиссией по количеству правильных ответов.

С кандидатами, успешно прошедшими тестирование, проводится индивидуальное собеседование. Целью собеседования является выявление профессиональных и личностных качеств кандидатов.

Индивидуальное собеседование проводится членами конкурсной комиссии с кандидатом  в форме свободной беседы по теме его будущей профессиональной служебной деятельности, в ходе которой члены конкурсной комиссии задают кандидату вопросы.

Конкурсная комиссия оценивает кандидата по полноте и правильности ответов на вопросы, использованной аргументации, умению доказывать, убеждать, отстаивать свою правоту, степени владения навыками публичного выступления, умению полемизировать, культуре высказываний, знанию русского языка и степени владения им. Каждый член комиссии присуждает кандидату от 0 до 5 баллов. Баллы, присужденные всеми членами конкурсной комиссии, суммируются.

Победителем конкурса признается кандидат, прошедший тестирование, индивидуальное собеседование, допустивший наименьшее количество ошибок в ходе тестирования и при этом набравший наибольшее количество баллов в ходе индивидуального собеседования.

Конкурсная комиссия вправе принять решение, имеющее рекомендательный характер, о включении в резерв  Минюста России кандидата, не ставшего победителем конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, но профессиональные и личностные качества которого получили высокую оценку, если общая сумма набранных кандидатом баллов составляет не менее 50 процентов максимального балла.

Сообщения о результатах конкурса направляются в письменной форме кандидатам  в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальном сайте Управления и в информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет».

Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Управления, после чего подлежат уничтожению.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Кандидат вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии  с законодательством Российской Федерации.

Почтовый адрес Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Бурятия: 670000, г. Улан-Удэ, ул. Борсоева,  д. 13 «е».

Подробная информация о проведении конкурса с образцами документов размещена в раздела "Государственная служба". 

Телефон для справок: (3012) 37-17-13.